Programa de acumulación de puntos que premia a las compañías, considerando el delta de crecimiento comparado contra el mismo periodo del año anterior, para ser utilizados en servicios de alojamiento y eventos en Hoteles ESTELAR.
La inscripción al Programa SEC se realiza únicamente a través del Gerente de Cuenta de Hoteles ESTELAR que asesora la compañía. La membresía al Programa (SEC) es gratuita. El contacto autorizado por la Compañía no podrá ingresar a la cuenta hasta no aceptar las políticas, términos y condiciones del Programa.
Los puntos disponibles pueden ser utilizados para el pago de eventos y/o alojamientos futuros en cualquiera de nuestros hoteles. El contacto autorizado realiza la redención a través de la página del Programa SEC.
Es el Programa de Lealtad dirigido a las Compañías, vinculadas comercialmente con Hoteles ESTELAR.
No, los puntos tienen un año a partir de la fecha de acumulación para ser utilizados, si no son usados por la Compañía, quedarán en estado vencido y no podrán reactivarse.
Sí, cuando se utilizan los puntos, los primeros que se debitan son los que tienen mayor antigüedad, permitiendo así que los puntos que queden disponibles en la cuenta de la Compañía sean los más recientes.
Los puntos acumulados podrán ser redimidos en eventos y alojamiento futuros en la página del Programa SEC sec.siempreestelar.com que deben ser solicitados con anterioridad a través de los medios proporcionados por Hoteles ESTELAR. Los puntos acumulados no aplican para redenciones contra cartera como tampoco son redimibles en dinero, si se evidencia una indebida acumulación, los puntos se pierden.
Para el proceso de redención los puntos serán descontados automáticamente de los disponibles en la cuenta de la Compañía, mediante la opción dispuesta para tal fin en la página web del Programa SEC, por lo tanto, recomendamos tener completa seguridad de la transacción y revisar el detalle de la descripción del beneficio a redimir, ya que una vez redimidos los puntos, los mismos no podrán ser reversados y se perderá la totalidad de los puntos descontados.
Al momento del retiro, los puntos que tenga acumulado se perderán, por lo cual se recomienda redimirlos antes de retirarse del Programa.
No, así pertenezcan al mismo Grupo Económico.
No, la Compañía debe garantizar sus reservas como usualmente lo hace.
Al no generar ningún movimiento efectivo en cuanto a redención y acumulación de puntos por un año contado a partir de la inscripción.
La Compañía deberá presentar reclamaciones respecto de reservas de alojamiento o evento que no figuren en su producción antes de finalizar el trimestre y Hoteles ESTELAR tendrá 5 días hábiles para revisar y ajustar, si es el caso. Vencido el plazo señalado no habrá lugar a reclamaciones o ajustes por tal motivo. La Compañía debe conservar todos los recibos y facturas de alojamiento y/o eventos, ya que serán necesarios para las solicitudes de ajuste de Puntos.
Aplica para todos los hoteles en Colombia, de acuerdo con las condiciones comerciales, tarifarias, operativas, legales y de riesgo definidas por Hoteles ESTELAR.
• Acumulación: Acreditación de puntos para una compañía por la producción generada durante reservas y eventos empresariales.
• Compañía: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de producción de actividades industriales o mercantiles o para la prestación de servicios.
• Fecha de inscripción al programa: Corresponde a la fecha en la cual la Compañía inicia el trámite de inscripción.
• Fecha de registro y activación al Programa: Corresponde a la fecha queda activa en el Programa SEC.
• Implante: Ente intermediador entre la compañía y Hoteles ESTELAR.
• Inscripción: Es la postulación al Programa SEC por parte del Gerente de Cuenta de Hoteles ESTELAR asignado a la Compañía.
• Listas restrictivas o cautelares: Son bases de datos nacionales e internacionales que recogen información, reportes y antecedentes de diferentes organismos, tratándose de personas naturales y jurídicas, que pueden presentar actividades sospechosas, investigaciones, procesos o condenas por los delitos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
• Programa de Lealtad: Un programa de lealtad es una estrategia de Mercadeo, en la que se maneja un sistema de puntos, el cual incentiva a que los clientes compren una marca en particular; donde el objetivo principal es incrementar las ventas y fidelizar a los clientes quienes finalmente generarán procesos de recompra.
• Punto: Es la unidad de medida y conversión por acumulación de conceptos permitidos en alojamiento y/o consumo de alimentos y bebidas y salones en eventos empresariales cuya razón social tenga relación comercial con Hoteles ESTELAR.
• Siempre ESTELAR Corporativo (SEC): Es el Programa de Lealtad dirigido a las Compañías, vinculadas comercialmente con Hoteles ESTELAR.
• Redención: Proceso de solicitud de incentivos calificables de acuerdo con los puntos acumulados.
• Registro de la Compañía: Activación de una Compañía en el Programa SEC.
• Reserva Efectiva: Reserva en check in.
• Términos y Condiciones: Conjunto de elementos que regulan la relación con la compañía respecto al acceso de los contenidos y de los servicios que se ponen a disposición a través de la página web, dándole a conocer cuáles son las responsabilidades que tiene hoteles ESTELAR frente al funcionamiento del programa, así como poner en conocimiento de la compañía sus derechos y obligaciones con el programa SEC. Los términos y condiciones podrán ser consultados en la página web sec.siempreestelar.com
• Vigencia de puntos: Es el término de tiempo final para el uso o redención de los puntos acumulados por una Compañía.
5.1.1. Las políticas, términos y condiciones del Programa SEC serán determinados de forma exclusiva y su interpretación será facultativa de Hoteles ESTELAR, quien se reserva el derecho de añadir, cambiar, eliminar o introducir cualquier modificación a las políticas, términos y condiciones o cualquiera de las reglas vinculadas al Programa con previo aviso por los canales de comunicación disponibles, aun cuando dichos cambios puedan afectar el valor de los puntos acumulados o incentivos solicitados.
5.1.2. Hoteles ESTELAR dispone de la plataforma sec.siempreestelar.com para consulta de políticas, términos y condiciones, verificación de saldo, movimientos en la cuenta, redención de puntos, vencimiento de puntos, promociones, entre otros, siendo el único medio valido para las transacciones anteriormente mencionadas. La Compañía tendrá en todo momento acceso a esta herramienta la cual deberá consultar permanentemente.
5.1.3. Entidades Estatales o Gubernamentales, nacionales o extranjeros, y los implantes, no son elegibles para obtener la inscripción al Programa SEC y no pueden acumular ni redimir
5.1.4. Las compañías que quieran pertenecer al Programa SEC sólo pueden adquirir una cuenta de afiliación en el Programa.
5.1.5. Las compañías que pertenezcan al Programa SEC quedan inhabilitadas para pertenecer al Programa Empresas ESTELAR y viceversa.
5.1.6. La inscripción al Programa SEC es voluntaria, gratuita y estará disponible únicamente para compañías con representación de persona jurídica nacional o extranjeras de acuerdo con la reglamentación del país de residencia, que se vinculen en Colombia bajo los mecanismos dispuestos para tal fin.
5.1.7. La vigencia de los puntos será de 1 (un) año contado a partir de la fecha de acumulación, si no son redimidos conllevará a la pérdida de estos.
5.1.8. Si la compañía gestiona sus reservas a través de implantes, los beneficios aplicarán para las compañías más no para los implantes.
5.1.9. La compañía, en el momento de la inscripción, debe especificar la persona encargada del manejo del Programa SEC y de sus claves de acceso, e informar a través del correo programas@hotelesestelar.com cualquier novedad que se presente referente a la persona autorizada. Hoteles ESTELAR no se hace responsable del uso indebido o fraudulento que realice la persona autorizada por la Compañía.
5.1.10. Hoteles ESTELAR se reserva el derecho de aceptar o desvincular a una compañía del Programa Empresas ESTELAR en cualquier momento y de manera discrecional. La desvinculación no voluntaria conllevaría a la inactivación de la cuenta, suspensión de la entrega de beneficios en trámite y/o eliminación por diversas razones entre las que figuran:
• Incumplimiento de las políticas, términos y condiciones del Programa Empresas ESTELAR.
• Suministro de datos falsos o incorrectos de la cuenta, así como uso indebido del Programa Empresas ESTELAR establecidos en el presente documento.
• Suplantación de identidad.
• A solicitud de la compañía.
• Infracción de cualquier ley o regulación nacional o internacional, estatal o local.
• Abstenerse de pagar gastos no incluidos en los beneficios redimidos.
• Intercambio o venta de beneficios otorgados con fines comerciales.
• Fraude o abuso relacionado con cualquier sección del Programa.
• Cualquier acción o conducta por su parte que sea determinada por Hoteles ESTELAR, a su única discreción como irrazonable, abusiva, ofensiva o negativa para el Programa Empresas ESTELAR, a cualquiera de sus socios o representantes, o colaboradores.
5.1.11. Hoteles ESTELAR se reserva el derecho de inactivar temporalmente la cuenta de la compañía en cualquier momento y de manera discrecional para la revisión, eliminación y/o ajustes de puntos acumulados en caso de evidenciar errores en la contabilización. El proceso de acumulación continuará su curso de acuerdo con las condiciones correspondientes.
5.1.12. El Representante legal es responsable de la participación de la compañía en este Programa, entendiendo y cumpliendo los términos y condiciones aplicables a su compañía, las políticas internas de la misma, código de ética y conducta y los procedimientos u otras regulaciones a los que estén sujetos.
5.1.13. La compañía no tiene ningún derecho de propiedad sobre los puntos ni redenciones realizadas y no se constituyen como patrimonio de esta.
5.1.14. El saldo de puntos disponibles en la cuenta de una compañía, no son transferibles a terceros en ningún evento, no obstante, enumeramos algunos sin limitarse: (i) fallecimiento del Representante Legal, (ii) por operación de ley, (iii) retiro del representante legal de la compañía vinculada durante la inscripción o registro al Programa SEC, (v) por ley de insolvencia económica, (vi) desvinculación voluntaria.
5.1.15. El saldo de puntos disponibles en la cuenta de una compañía no podrá unificarse con el saldo de otra compañía afiliada al Programa SEC.
5.1.16. Las redenciones del Programa SEC no son negociables ni canjeables por dinero en efectivo ni por cualquier otro beneficio o consideración no autorizados por el Programa SEC.
5.1.17. Ni el Programa SEC, ni ninguno de los beneficios que se ofrecen crean, constituyen o dan lugar a ningún tipo de vínculo adicional entre las partes, ni habilitarán a las mismas para representar a la otra a ningún título. En consecuencia, las partes carecen de autorización o vínculo contractual que las faculte para representar o comprometer de alguna manera a la otra, ni para anunciarse como titular de dichas calidades. Asimismo, la afiliación al Programa no crea ningún tipo de sociedad o vínculo entre Hoteles ESTELAR y las compañías afiliadas al Programa.
5.1.18. Las compañías afiliadas al Programa SEC y su permanencia en el mismo, exige que mantengan una conducta digna y de respeto hacia los colaboradores, huéspedes y visitantes, acogiéndose a las normas de cada hotel y cuidado de sus instalaciones. Hoteles ESTELAR se reserva el derecho de desvincular la Compañía del Programa SEC, cuando a su juicio, al hacer uso de los servicios de la cadena hotelera o con ocasión de ellos, incurra en una conducta de irrespeto o agresión contra una instalación, dependencia, recurso físico o colaborador de la cadena, la que por ningún motivo se entenderá justificada y sin perjuicio de las acciones legales que resulten procedentes de acuerdo con la naturaleza de estos.
5.1.19. Hoteles ESTELAR no se hace responsable de posibles pérdidas de correspondencia física o electrónica, debido a direcciones incorrectas, correos electrónicos errados, fallos en los sistemas de comunicación, entre otros. Hoteles ESTELAR se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el medio de comunicación, implementando mecanismos alternos o sustitutos que brinden la misma información.
5.1.20. Anualmente Hoteles ESTELAR realizará una revisión de las listas restrictivas y en caso de que llegue a conocer cualquiera circunstancia relacionada con temas asociados a lavado de activos y financiación del terrorismo en las cuales se encuentre formalmente vinculada la compañía, Hoteles ESTELAR tendrá una legítima causal para inactivar complementarme a la compañía del Programa SEC sin que ello implique incumplimiento del mismo, ni el reconocimiento o pago de sanciones, multas o indemnizaciones.
5.1.21. Las políticas, términos y condiciones del Programa SEC establecidas en el presente documento rigen a partir de la publicación o notificación del presente documento, y quedará regulado por las actuales condiciones.
5.1.22. En caso de presentarse cambio de razón social, fusión de compañías, entre otras, deberán notificarse al correo programas@hotelesestelar.com indicando la modificación, con los soportes correspondientes para su respectiva validación por parte de Hoteles ESTELAR y trasladar, si aplica, los saldos existentes.
5.1.23. Los saldos a los que la compañía tenga derecho no podrán ser aplicados como garantía de reservas para eventos, alojamientos y/o servicios futuros, solo aplicarán para pago de estos. La Compañía debe garantizar sus reservas como usualmente lo hace.
5.1.24. La redención de los puntos SEC debe ser exclusivamente aplicada a acumulaciones de la misma compañía, no se pueden hacer entre compañías de diferentes NIT así pertenezcan al mismo Grupo Económico. En caso de comprobarse una redención indebida, Hoteles ESTELAR se reserva el derecho de inactivar la Compañía del Programa SEC y realizar los ajustes pertinentes.
5.2.1. La inscripción al Programa SEC es voluntaria, gratuita y estará disponible únicamente para personas jurídicas, nacionales o extranjeros de acuerdo con la reglamentación del país de residencia, que se vinculen en Colombia bajo los mecanismos dispuestos para tal fin.
5.2.2. La compañía que desee ser parte del Programa SEC, deberá aceptar y cumplir las políticas, términos y condiciones de este. No podrá ingresar a su cuenta hasta no aceptarlas.
5.2.3. La inscripción al Programa SEC se realiza únicamente a través del Gerente de Cuenta de Hoteles ESTELAR que asesora la compañía.
5.2.4. Los datos generados al momento de la inscripción como son usuario y contraseña de su cuenta son de carácter confidencial por lo tanto Hoteles ESTELAR no se hace responsable por el robo, divulgación y operación indebida de los datos, es decir, cada compañía es responsable de su usuario y contraseña de la cuenta asignada por el Programa SEC. En caso de olvidar su contraseña, la compañía puede solicitarla ingresando a la página sec.siempreestelar.com
5.2.5. Una vez inscrito, si la compañía no está de acuerdo con las políticas, términos y condiciones del Programa SEC y/o si considera un error la inscripción y no desea ser afiliada del Programa, o si ya está inscrito y desea retirarse, debe comunicar por escrito su decisión al correo electrónico programas@hotelesestelar.com. Si cuenta con saldo de puntos disponibles deberán ser redimidos antes de solicitar la desvinculación del programa, de lo contrario perderá los mismos.
5.2.6. Si al cabo de 1 (un) año desde su fecha de inscripción al Programa SEC la compañía no ha generado ningún movimiento efectivo en cuanto a redención y acumulación en los hoteles de la cadena ESTELAR, quedará inactivo y no podrá acumular ni redimir puntos. Si la compañía desea que la activen nuevamente en el Programa, se debe realizar un nuevo proceso de inscripción.
5.3.1. Hoteles ESTELAR realizará verificación de los datos ingresados durante la inscripción de la compañía al Programa SEC. Si el resultado es satisfactorio se activa la membresía y queda registrado en el Programa SEC, mediante el envío de un correo electrónico confirmando su afiliación al Programa.
5.4.1. Para acumulación de puntos es necesario que su compañía se encuentre inscrita en el programa y al día en cartera de acuerdo con el plazo para pagos negociado entre Hoteles ESTELAR y la Compañía, caso contrario no aplica su acumulación.
5.4.2. Aplica para acumulación las ventas efectivas antes de impuestos, generadas por concepto de tarifa corporativa negociada en alojamiento y sus consumos en alimentos y bebidas facturados a la Compañía y en eventos por consumos de alimentos y bebidas y costo de salón cuyo servicio sea prestado por Hoteles ESTELAR.
5.4.3. La acumulación de puntos será aplicada exclusivamente a la compañía inscrita en el Programa SEC y no a intermediarios.
5.4.4. Los conceptos determinados por el Programa SEC no aplicables para la acumulación de puntos son los siguientes:
• Consumos facturados al huésped durante el alojamiento.
• Otros consumos en eventos diferentes a salones y/o alimentos y bebidas.
• Redención de puntos, estrellas o millas de los Programas de Lealtad.
• Tarifas por noches otorgadas por Hoteles ESTELAR a título de cortesía, bono de premio, indemnizaciones, resarcimientos y/o canjes.
• Tarifas por noches adquiridas por internet a través de canales electrónicos (ej.: Despegar, GDS, Expedia, Booking, Kayak, Tripadvisor, entre otros). Tarifas calificables que se encuentren por debajo del rango determinado por Hoteles ESTELAR para acumulación en el Programa SEC.
• Arriendos, tripulaciones, vuelos devueltos o cancelados, entre otros determinados por el Programa SEC.
5.4.5. Los puntos acumulados, de acuerdo con las condiciones del Programa SEC, se reflejarán después del trimestre vencido y tendrá acceso a su cuenta para validar la efectiva acumulación de las reservas realizadas.
5.4.6. El cálculo de puntos acumulados se realiza evaluando los ingresos del trimestre actual frente al mismo trimestre del año inmediatamente anterior, otorgando sobre la diferencia, en caso de crecimiento, el 10% sobre el valor de esta. En los casos que la Compañía no haya tenido ingresos en el periodo del año anterior, se le otorgará un 5% sobre los ingresos generados este periodo. Para compañías nuevas en el Programa SEC se otorgará un porcentaje del 5% sobre el valor de la producción, porcentaje que aplicará durante el primer año, pasado este periodo, se aplicará el 10% sobre su crecimiento.
5.4.7. El proceso de acumulación de los puntos inicia a partir de la fecha de inscripción en el Programa SEC.
5.4.8. Por una misma reserva puede acumularse en uno o en todos los Programas de Lealtad de Hoteles ESTELAR, entre los que se encuentran: Siempre ESTELAR Corporativo, Empresas ESTELAR, Puntos a Favor y Huésped Siempre ESTELAR
5.5.1. Los puntos acumulados podrán ser redimidos en la página del Programa SEC sec.siempreestelar.com, deben ser solicitados con anterioridad a través de los medios proporcionados por Hoteles ESTELAR.
5.5.2. Los puntos acumulados podrán ser redimidos únicamente para el pago de alojamiento, eventos y/o bonos de servicio futuros prestados directamente por los Hoteles ESTELAR, no aplican para redenciones contra cartera como tampoco son redimibles en dinero. La vigencia del bono será de 3 (tres) meses contados a partir de la fecha de redención, en caso de pérdida de este, Hoteles ESTELAR no se hace responsable.
5.5.3. La compañía debe solicitar periódicamente la redención a través de la página del Programa SEC sec.siempreestelar.com.
5.5.4. Para el proceso de redención los puntos serán descontados automáticamente de los disponibles en la cuenta de la Compañía, mediante la opción dispuesta para tal fin en la página web del Programa SEC; por lo tanto, recomendamos tener completa seguridad de la transacción y revisar el detalle de la descripción del beneficio a redimir, ya que una vez redimidos los puntos, los mismos no podrán ser reversados, ni cambiadas las características de la redención, y se perderá la totalidad de los puntos descontados.
5.5.5. Hoteles ESTELAR emitirá una nota crédito que soporta la redención de los puntos SEC.
5.6.1. Toda petición, queja o reclamo de la Compañía respecto del Programa SEC, deberá enviarla, al correo electrónico programas@hotelesestelar.com o llamar a la línea de atención +57 1 5877990 extensión 7773. Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
5.6.2. La compañía deberá presentar reclamaciones respecto de reservas de alojamiento o evento que no figuren en sus ingresos en el mismo trimestre y Hoteles ESTELAR tendrá 5 días hábiles para revisar y ajustar, si es el caso. Vencido el plazo señalado no habrá lugar a reclamaciones o ajustes por tal motivo. La compañía debe conservar todos los recibos y facturas de alojamiento y/o eventos, ya que serán necesarios para las solicitudes de ajuste de Puntos.